HR Assistent/in mit Fokus Administration
NEU
Feste Anstellung
Berufserfahrene
Vollzeit
St. Gallen
- Klassifikation
- Studentenjobs, Werkstudent
- Einstiegslevel
- Student/in
- Vertragsart
- Teilzeit
- Standort
- St. Gallen
Jobbeschreibung
Die EMIL EGGER Gruppe gehört zu den führenden Schweizer Logistikunternehmen und bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Stückgut-, Schwergut- und Lagerlogistik. An 11 Standorten arbeiten aktuell rund 750 Mitarbeitende für namhafte Auftraggeber aus Industrie, Gewerbe und Handel. An unserem Hauptsitz in St. Gallen, suchen wir für die Weiterentwicklung der Digitalisierung der Unternehmensprozesse sowie zur Unterstützung des Leiters Prozesse & Digitalisierung eine/n Werkstudent/in in einem Pensum von 40 bis 60%.
Aufgaben
Unternehmensentwicklung
- Pflege (Analyse, Bearbeitung und Koordination) von Prozessdokumentationen in Confluence unser ETE Wiki
- Betrieb und Weitentwicklung der Mitarbeiter-App myETE
- Administrative Unterstützung des gesamten ETE Teams und im Speziellen der Informatik, QM und des Leiters Prozesse und Digitalisierung
- Support und Sparringpartnerin für andere Abteilungen im Bereich Digitalisierung
- Interdisziplinäre Führung der Prozesseigner bei qualitativen Prozessdokumentationen
- Interne Dokumentation für Schulung inkl. deren Durchführung
- Digitalisierung von Prozessen auf Basis von Confluence und JIRA als ETE Standard
- Planung, Steuerung, Unterstützung und Durchführung von kleineren Projekten
Prozesse und Digitalisierung
- Unterstützung und Stellvertretung des Leiter Prozesse und Digitalisierung
Interne Dienstleister
- Abwicklung und administrative Unterstützung von verschiedenen Projekten
- Unterstützung bei anfallenden Arbeiten anderer Abteilungen, insbesondere Servicedienste IT, QM, Finanzen und HR
- Erledigen adhoc-Problemen, Hilfestellung im Zusammenhang mit der Unternehmung
Wir erwarten
- Du befindest dich im Bachelor oder Master-Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder etwas ähnliches
- Selbstbewusste Persönlichkeit und gutes Einfühlungsvermögen
- Vertrauenswürdig, diskret und loyal
- Gute Allgemeinbildung und verfügt über fundierte und umfangreiche Fachkenntnisse, die es ermöglicht, auf Veränderungen jeweils selbstständig und sachgerecht zu reagieren.
Wir bieten
- Interessante und zukunftsorientierte Tätigkeit in dynamischem Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Moderne Infrastruktur (Stehpult, 2 Bildschirme, etc.)
- Kostenloser Parkplatz in Tiefgarage
- Gutes Arbeitsklima, aufgestelltes Team
- Familiäre Firmenkultur / Du-Kultur
Werkstudent, Assistent, Studium, Prozesse, Digitalisierung, IT, Informatik, Steuerung, Projekte, Auditplanung, Konzepte, Confluence, JIRA, QM, Qualitätsmanagement, Finanzen, HR, ERP, Mitarbeiter-App
Arbeitsort
9016 St. Gallen
Sankt Gallen
Schweiz
Sankt Gallen
Schweiz
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